Für den Export der Schüler-/ und Elterndaten wird in der ASV-BaWü und Edoo.sys eine CSV-Datei erstellt. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die für die Einrichtung von DieSchulApp relevanten Informationen aus dem System exportieren können.
Schülerdaten
Im ersten Schritt klicken Sie auf Datei -> Verwaltung -> Exportformatbibliothek:
Es öffnet sich nun folgende Ansicht:
Hier können Sie nun ein neues Exportformat erstellen. Klicken Sie dafür auf das Icon links oben:
Hier können Sie jetzt die für den Export relevanten Felder auswählen. Klicken Sie dafür jeweils auf das kleine Ausrufezeichen.
Für den Export in DieSchulApp benötigen Sie folgenden Felder:
- Rufname
- Familienname
- Schüler/in E-Mail privat
- Telefonnummer privat
- Geburtsdatum
- Klasse
- Klassengruppe / besuchter Unterricht des Schülers/der Schülerin mit Bezeichnung, Fach, Lehrer (je nach Version) -> Hier finden Sie eine Anleitung zur korrekten Verwaltung der Schülergruppen, falls Sie diese noch nicht angelegt haben (Optional)
- Erziehungsberechtigte/r Vornamen
- Erziehungsberechtigte/r Name
- Erziehungsberechtigte/r E-Mail privat
- Erziehungsberechtigte/r Telefon privat
- Weitere/r Erziehungsberechtigte/r Vornamen
- Weitere/r Erziehungsberechtigte/r Name
- Weitere/r Erziehungsberechtigte/r E-Mail privat
- Weitere/r Erziehungsberechtigte/r Telefon privat
Wählen Sie für den Export unbedingt alle Felder in der genannten Reihenfolge aus. Sollten Sie bei einem Feld keine Informationen hinterlegt haben, ist dies kein Problem. Die Felder bleiben dann einfach leer und werden beim Import automatisch übersprungen.
Der Import von Elternteilen ist grundsätzlich optional. Sollten die Eltern in der CSV-Datei enthalten sein, wird der vollständige Name (Vor- und Nachname) erwartet!
Sie können die Felder in der Übersicht noch einmal überprüfen:
Unter den Formateinstellungen wählen Sie nun folgende Einstellungen aus:
Jetzt können Sie den Export auch schon starten.Sollten Sie bei Ihrer Version nicht alle Felder auswählen können, oder keine Informationen hinterlegt haben, ist dies kein Problem. Die Datei kann beim Upload noch auf die korrekten Felder angepasst werden.
Klicken Sie jetzt auf „Datensätze für den Export auswählen“ und selektieren Sie alle Klassen. Wählen Sie danach einen Zielordner aus und starten Sie den Export.
Lehrerdaten
Wählen Sie nun den Export des Datenbereich „Lehrkräfte“ sowie folgende Felder aus:
- Vorname (Lehrer)
- Nachname /Familienname (Lehrer)
- Geburtsdatum (Lehrer)
- E-Mail (Lehrer)
- Namenskürzel (Lehrer)
Upload in DieSchulApp
Die Dateien können Sie unter www.dieschulapp.de/app unter Administration -> Benutzer -> Upload hochladen, in dem Sie dort den Datei-Typ „ASV-BW – (CSV)“ auswählen. Für die Lehrerliste müssen Sie gegebenenfalls etwas nach unten scrollen.
