In der Ganztagsübersicht werden die wichtigsten Informationen der betreuten Kinder gebündelt dargestellt. Dazu zählen unter anderem der aktuelle Anwesenheitsstatus, Betreuungszeiten sowie weitere tagesaktuelle Hinweise oder Hausaufgaben. So haben Mitarbeitende jederzeit einen schnellen Überblick über die gesamte Gruppe und können den Betreuungsalltag sicher und strukturiert organisieren.

• sehen Sie sofort, welche Kinder bereits anwesend sind und welche noch erwartet werden
• behalten Sie Hausaufgaben, Lernzeiten und offene Aufgaben jederzeit im Blick
• erfassen Sie kurzfristige Änderungen bei Betreuungs- oder Abholzeiten zentral in der Übersicht Organisieren Sie Ausflüge, Projekte oder Gruppenaktivitäten auf Basis aktueller Teilnehmerlisten
• stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden jederzeit auf dieselben Informationen zugreifen können

Felix darf um 15 Uhr nach Hause, Katharina wird um 14:30 Uhr abgeholt und Lina verlässt die Betreuung heute bereits um 14 Uhr. Mit der Ganztagsübersicht behalten Betreuungskräfte alle Betreuungszeiten und Änderungen jederzeit im Blick.

• legen Sie zentral fest, wann die Betreuung für einzelne Kinder endet
• Eltern können Änderungen oder vorzeitige Abholungen flexibel digital mitteilen
• Betreuungskräfte sehen auf einen Blick, welche Kinder aktuell betreut werden und wann sie die Einrichtung verlassen dürfen
• kurzfristige Anpassungen werden direkt in der Übersicht angezeigt

So sind alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand – transparent, verbindlich und ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.

Anwesenheiten lassen sich mit wenigen Klicks direkt in der Ganztagsübersicht dokumentieren. Kinder können schnell ein- und ausgecheckt werden – bei Bedarf auch gesammelt für mehrere Schüler:innen gleichzeitig. Änderungen werden sofort sichtbar und stehen allen berechtigten Mitarbeitenden in Echtzeit zur Verfügung.

• Anwesenheiten direkt digital erfassen und verwalten
• Mehrere Kinder gleichzeitig ein- oder auschecken
• Aktuelle Anwesenheitsstände jederzeit im Blick behalten
• Klare Abläufe bei Ankunft, Wechseln und Abholung schaffen

So reduzieren Sie den organisatorischen Aufwand, sparen wertvolle Zeit im Betreuungsalltag und sorgen für eine verlässliche Dokumentation aller Anwesenheiten.

Das Ganztagsmodul integriert wichtige Informationen aus weiteren Bereichen von DieSchulApp und stellt diese direkt im Betreuungskontext zur Verfügung. Dadurch stehen Betreuungskräften jederzeit alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zur Verfügung – ohne zwischen verschiedenen Modulen wechseln zu müssen.

Krankmeldungen und Beurlaubungen werden automatisch übernommen und direkt in der Ganztagsübersicht gekennzeichnet. So erkennen Betreuungskräfte auf einen Blick, welche Kinder nicht anwesend sind oder nicht erwartet werden. Eltern können ihre Kinder bequem über das Modul Anträge vom Ganztag abmelden oder Änderungen an Betreuungszeiten digital übermitteln.

Auch die Zusammenarbeit zwischen Unterricht und Betreuung wird erleichtert: Vermerke und wichtige Informationen aus dem Ganztag können von Klassenleitungen und weiteren berechtigten Mitarbeitenden eingesehen werden. Dadurch bleiben alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand und relevante Informationen gehen nicht verloren.

• Informationen zu Krankmeldungen und Beurlaubungen werden automatisch aus dem entsprechenden Modul in die Ganztagsübersicht integriert
• Kinder direkt über das Modul Anträge vom Ganztag abmelden
• Hausaufgaben werden aus dem digitalen Klassenbuch gezogen
• wichtige Vermerke zentral dokumentieren und für andere verfügbar machen
• Informationen aus Unterricht und Betreuung nahtlos miteinander verknüpfen
• Doppelpflege von Daten vermeiden und Verwaltungsaufwand reduzieren

So greifen alle wichtigen Informationen nahtlos ineinander und unterstützen einen transparenten, effizienten und gut organisierten Betreuungsalltag.