Fehlende Schülerinnen und Schüler werden entweder von den Eltern per Laptop, Tablet oder Smartphone krankgemeldet oder von den Lehrkräften über das digitale Klassenbuch ins System eingetragen. Im Sekretariat können die Daten direkt in der Absenzenverwaltung abgerufen werden. Liegt bereits eine Krankmeldung oder eine Beurlaubung vor, wird der Eintrag automatisch vom System zu den geklärten Absenzen verschoben. So muss nicht jede Krankmeldung durch das Sekretariat manuell dokumentiert werden und die ungeklärten Fälle (es liegt keine Entschuldigung vor) sind auf einen Blick erkennbar. Weitere Schritte zur Klärung (z. B. Anruf bei den Eltern) können umgehend in die Wege geleitet werden.