Um einen Schüler oder eine Schülerin als fehlend einzutragen, muss im Digitalen Klassenbuch ein Unterricht vorliegen. Der Unterricht wird automatisch angelegt, falls Sie einen Stundenplan bei uns im System eingespielt oder manuell angelegt haben. Falls Sie das Modul Stundenplan nicht nutzen, können Sie einfach in der Seitenleiste links über das „+“ einen neuen Unterricht anlegen:
Wählen Sie nun im digitalen Klassenbuch den betroffenen Schüler bzw. die betroffene Schüler aus. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einem Schieberegler. Klicken Sie hier einfach auf Absenz erstellen, um eine Abwesenheit für den Schüler einzutragen.
Nach Erstellen der Absenz bekommen Sie dann auch direkt Rückmeldung vom System, ob der SuS bereits krank gemeldet wurde. Dabei gibt es dann zwei Möglichkeiten:
Es liegt keine Krankmeldung vor
Die fehlende Krankmeldung wird mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Falls Ihnen als Lehrkraft Informationen zu einer Krankmeldung vorliegen, können Sie diese im ausgeklappten Schülerfeld eintragen:
Es liegt eine Krankmeldung vor
Ist das Kind bereits im Sekretariat oder per App krank gemeldet worden, wird dies durch das Plus-Icon gekennzeichnet. Diese Meldung bekommen Sie als Lehrkraft im Klassenbuch erst nachdem die Absenz eingetragen wurde.
Früher gegangen
Ist der Schüler früher gegangen, schieben Sie den Regler nach rechts, um die Minuten einzustellen und klicken anschließend auf Absenz erstellen:
Später gekommen
Um eine Verspätung einzutragen, können Sie den Schüler wieder anwesend melden. Schieben Sie auch hierfür den Regler nach rechts und klicken auf Wieder anwesend:
Bei beiden Fällen kann die Absenz direkt über die Option Entschuldigt geklärt werden, wenn beispielsweise nur der Bus Verspätung hatte:
