Export aus Franzplan
Ihr Stundenplan aus der Stundenplanungssoftware Franzplan kann über die Untis-Schnittstelle in DieSchulApp importiert werden. Für den Export Ihres Plans im passenden Format navigieren Sie zu Planung -> Jahrgangsplan:
Dort wählen Sie Export/Import (Pfeile) und dann den Export als CSV:
Hinweis: In DieSchulApp können aktuell nur ganze Stunden importiert werden. Sollten Sie in Ihrem Plan auch Pausen verplant haben, gehen Sie vorher folgendermaßen vor:
- Duplizieren Sie den Stundenplan
- Löschen Sie aus dem Duplikat die Pausen-Stunden
- Exportieren Sie diesen Plan.
Upload in DieSchulApp
Um den Stundenplan einzuspielen, navigieren Sie anschließend zu Administration -> Stundenplan -> Upload und wählen die Stundenplansoftware „Untis“ aus.
Beim Upload des Stundenplans müssen Sie folgendes beachten:
- Im Stundenplan vorhandene Unterrichtszeiten („Basisstunden“) müssen vor dem Upload einer Import-Datei in DieSchulApp angelegt sein. Sie können Ihre Unterrichtszeiten unter Administration -> Stundenplan -> Stunden anpassen.
- Gehen Sie sicher, dass alle Lehrkräfte mit korrektem Kürzel bei uns im System vorhanden sind. Einträge ohne Lehrkraft werden beim Upload übersprungen. Sollten in der Upload-Datei Lehrer-Kürzel referenziert werden, zu denen kein Lehrer in DieSchulApp angelegt ist, schlägt der Upload fehl und Sie werden mit einer Meldung auf die fehlenden Informationen hingewiesen.
- Überprüfen Sie, ob alle Klassen/Schülergruppen mit dem gleichen Namen oder einer korrekten Abkürzung in der Stundenplan-Datei hinterlegt sind. Einträge ohne Klasse/Schülergruppe werden beim Upload übersprungen. Unbekannte Klassen/Gruppen können beim Import zugeordnet/ neu angelegt werden.
- Überprüfen Sie, ob alle Block-Wochen mit der korrekten Abkürzung angelegt sind. Unbekannte Block-Wochen können beim Upload zugeordnet/ neu angelegt werden. Die Zeiträume müssen im Tab Block-Wochen definiert werden.
