Empfänger sollten die Nachrichten in DieSchulApp primär digital erhalten – als Push-Nachricht über die App oder alternativ als E-Mail. Falls einzelne Eltern die Briefe in Ausnahmefällen doch auch ausgedruckt bekommen wollen, können Sie dies unter Administration -> Benutzer durch Aktivieren der Briefbenachrichtigung zum Nutzer speichern:
Wird anschließend eine Nachricht an eine Klasse verschickt, die dieses Elternteil erhalten sollte, können Sie nach dem Versand einer Nachricht auf „Drucken“ klicken:
Anschließend erhalten Sie eine Liste aller Empfänger, die für den Druck ausgewählt wurden und können automatisch einen Serienbrief für einzelne, bestimmte Nutzer oder alle Nutzer erstellen:
Dabei wird Ihnen automatisch ein Serienbrief erstellt, der mit dem Namen und der Klasse des Kindes bedruckt wird. So können Sie die Briefe einfach im Unterricht austeilen.
Alternative: Liste aller Eltern mit Druck-Wunsch erstellen
Alternativ können Sie durch folgende Einstellung unter Administration -> Benutzer eine Liste aller Eltern (auch gefiltert nach einzelnen Klassen) erstellen, die den Elternbrief gedruckt haben wollen:
Diese Liste können Sie einfach ausdrucken oder als CSV-Datei in Excel weiterverarbeiten, den Elternbrief wie bisher kopieren und anhand der Liste an die gewünschten Kinder in der Klasse austeilen.
