Das Sekretariat erhält unter „Absenzen verwalten“ eine Übersicht über alle fehlenden Schüler. Auf der rechten Seite befinden sich unter „geklärte Absenzen“ alle Schüler, die von einem Lehrer als fehlend markiert wurden und für die auch eine Entschuldigung hinterlegt ist. Hier ist alles in Ordnung.

Auf der linken Seite sind die „ungeklärten Absenzen“. Hierbei handelt es sich um Schüler, die unentschuldigt fehlen, was auch am roten Fragezeichen erkennbar ist. Die Schule erhält so eine übersichtliche Liste über alle Schüler, deren Abwesenheit noch nicht geklärt ist und mit den Eltern Kontakt aufgenommen werden sollte.

Über „nicht gemeldete Absenzen“ erhält das Sekretariat eine Übersicht über alle Schüler, deren Fehlen von den Eltern durch eine Krankmeldung oder Beurlaubung bereits im System hinterlegt ist, die fehlenden Schüler den unterrichtenden Lehrern jedoch noch nicht aufgefallen sind. Dies sollte telefonisch mit dem Lehrer geklärt werden, um weitere (möglicherweise auch unentschuldigt) fehlende Schüler zu identifizieren.

Abwesenheiten mit Entschuldigungen abgleichen

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