Unser Portfolio umfasst mittlerweile knapp 20 Module, mit denen wir die Schulverwaltung digitalisieren. Die verschiedenen Funktionen erleichtern und bereichern sowohl die täglichen Organisationsaufgaben als auch die Kommunikation und den Unterricht. Unsere Kunden wünschen sich oftmals besonders bei der Kommunikation mit den Eltern sowie bei täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben Unterstützung. So werden die Module Mitteilungen, Krankmeldungen und digitales Klassenbuch am häufigsten gebucht. Die Vorteile sind kaum mehr wegzudenken.
- Mitteilungen
Unser gefragtestes Modul ist das Modul Mitteilungen. Bedenkt man, dass es den Verwaltungsaufwand enorm reduziert, sehr einfach in der Handhabung und zudem noch sehr günstig ist, überrascht die Beliebtheit nicht. Mithilfe dieses Moduls können aktuelle Neuigkeiten und Elternbriefe schnell und einfach direkt an die gewünschten Empfänger versendet werden – inklusive Anhänge und Umfragen. So spart man sich sowohl das Papier als auch den Umweg über die Ranzenpost der Kinder. Die Empfänger erhalten die Nachrichten umgehend auf dem bevorzugten Gerät und können bei Bedarf auch über dieses antworten. So entfällt auch das Einsammeln der Rückmeldungen in Papierform. Das Anfordern einer Lesebestätigung sowie eine Übersetzungsfunktion in verschiedene Sprachen ist ebenfalls möglich. Alle Empfänger erhalten schnell und direkt wichtige Informationen. Das Modul Mitteilungen spart also viel Zeit und Papier.
- Krankmeldungen
Kinder per Telefon krank zu melden und diese Krankmeldungen im Sekretariat zu verwalten, kostet sowohl die Eltern als auch die MitarbeiterInnen der Schulverwaltung enorm viel Zeit. Während in der Schule ab ca. 7 Uhr morgens das Telefon pausenlos klingelt und die MitarbeiterInnen dort die Anrufe entgegennehmen und die Krankmeldungen schriftlich festhalten, versuchen gleichzeitig die Eltern dort durchzukommen. Mit unserem Modul Krankmeldungen können Eltern per Smartphone mit wenigen Klicks ihre Kinder entschuldigen. Durch das Modul Absenzenverwaltung können die VerwaltungsmitarbeiterInnen die Entschuldigungen sofort einsehen. Zudem können auch telefonisch eingehende Krankmeldungen dort eingetragen werden. Durch die Übertragung der Daten zwischen dem digitalen Klassenbuch und der Absenzenverwaltung sehen nicht nur die MitarbeiterInnen im Sekretariat die Fehlzeiten sondern auch die Lehrkräfte in den Klassenzimmern. Somit sparen sich sowohl Eltern, MitarbeiterInnen im Sekretariat als auch Lehrkäfte viel Zeit beim Managen der Krankmeldungen. Der Datenabgleich erfolgt selbstverständlich sicher.
- Digitales Klassenbuch
Das digitale Klassenbuch vereint alle Möglichkeiten eines analogen Klassenbuchs und erweitert diese um hilfreiche Features. Unterrichtsinhalte, fehlende Schülerinnen und Schüler sowie Hausaufgaben können hier digital per Laptop, Tablet oder Smartphone eingetragen werden. Zudem sind Auswertungsmöglichkeiten der Absenzen sowie die Verknüpfung zwischen dem digitalen Klassenbuch und der Absenzenverwaltung im Sekretariat möglich. Ein weiterer Vorteil ist der Datenschutz. Im Vergleich zu einem analogen Klassenbuch sind die Daten im digitalen Klassenbuch passwortgeschützt und dadurch nur für berechtigte Personen einsehbar. Durch die zahlreichen Möglichkeiten des digitalen Klassenbuchs, die einfache Handhabung sowie die Sicherheit der Daten ist es ein beliebtes Modul.
Möchten Sie auch Ihren Arbeitsaufwand reduzieren und von Vorteilen unserer Schulsoftware profitieren? Dann buchen Sie eines oder mehrere unserer Module und überzeugen Sie sich selbst von der enormen Arbeitserleichterung oder buchen Sie ein Beratungsgespräch, um Ihre Fragen zu klären. Wir freuen uns auf Sie!
