Sprechstunden

Mit dem Modul Sprechstunden können Sie als Lehrkraft Termine für die Eltern zur Buchung von verschiedenen Arten von Elterngesprächen anbieten:

  • Wöchentliche Sprechstunden
  • Sprechstunden für Lernentwicklungsgespräche

Wöchentliche Sprechstunden

Um die Sprechstunden anzulegen klicken Sie auf das blaue „+“. Danach öffnet sich folgender Dialog:

Hier können Sie das Datum, den Raum, die buchenden Benutzergruppen und weitere Termine einstellen. Danach können Sie entscheiden, ob sich der Termin wöchentlich wiederholen soll:

Termine, die an Ferien und Feiertagen stattfinden würden, werden nicht generiert, wenn Sie den Haken aktiv lassen.

Lernentwicklungsgespräche

Um Lernentwicklungsgespräche abzudecken, können Sie weitere Termine für das ausgewählte Datum ergänzen:

Auf diese Weise können Sie die Termine für alle Tage der Lernentwicklungsgespräche anlegen.

Termine buchen

Wenn Sie die ausgewählten Optionen speichern, werden die Termine für den gesamten Zeitraum angelegt und können von den Eltern gebucht werden. Bereits gebuchte Termine werden durch den grünen Haken gekennzeichnet:

Als Lehrkraft können Sie Termine für Eltern/Kind-Paare auch selbstständig eintragen, wenn Ihnen eine entsprechende Information vorliegt:

Elternsprechtag anlegen

Um einen Elternsprechtag anzulegen, klicken Sie zunächst in der Administrationsoberfläche auf die Kachel Elternsprechtag und anschließend auf das +. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der alle Daten eingegeben werden können. Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:

  1. Legen Sie einen Titel fest, z. B. Elternsprechtag am 25.09.2019
  2. Bestimmen Sie das Datum
  3. Geben Sie einen Text für die Benachrichtigung ein
  4. Legen Sie fest, ob die Eltern benachrichtigt werden sollen (Haken setzen) oder nicht (keinen Haken setzen)
  5. Klicken Sie auf den Button Zeitslots und wählen Sie die Gesprächszeiten sowie die Pausen
  6. Mit Klick auf den Button Veröffentlichen speichern Sie die eingegebenen Daten und veröffentlichen den Elternsprechtag
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Eingabeseite zum Anlegen eines Elternsprechtages:

Festgelegte Gesprächszeiten: