Über unsere Digitale Stecktafel können Sie Stundenpläne manuell erstellen und nach Fertigstellung in Ihre Live-Schule importieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie der Ex-/ Import und das Speichern der Pläne funktioniert.
Stundenplan speichern
Sobald Sie den Stundenplan fertig gesteckt haben, können Sie diesen über Optionen speichern:
Im darauffolgenden Dialog können Sie einen Namen und eine Beschreibung eingeben
Mit Klick auf Speichern wird der Stundenplan in der Cloud gespeichert und kann jederzeit wieder abgerufen und weiter bearbeitet werden. Sie finden die gespeicherten Pläne unter Optionen -> Öffnen. Klicken Sie dort auf den Pfeil um einen Plan zu öffnen:
Stundenplan exportieren
Um einen fertigen Stundenplan zu exportieren, wählen Sie im Menüpunkt Speichern die Option Exportieren:
Es wird eine .json-Datei heruntergeladen. Diese finden Sie in Ihrem Downloadordner, sofern Sie keine andere Browsereinstellung vorgenommen haben.
Stundenplan importieren
Um den Stundenplan in DieSchulApp zu importieren, navigieren Sie in der Administration zu Stundenplan -> Upload und wählen Sie als Stundenplansoftware „DieSchulApp“ aus.
Beim Upload des Stundenplans müssen Sie folgendes beachten:
- Im Stundenplan vorhandene Unterrichtszeiten („Basisstunden“) müssen vor dem Upload einer Import-Datei in DieSchulApp angelegt sein. Sie können Ihre Unterrichtszeiten unter Administration -> Stundenplan -> Stunden anpassen.
- Gehen Sie sicher, dass alle Lehrkräfte mit korrektem Kürzel bei uns im System vorhanden sind. Einträge ohne Lehrkraft werden beim Upload übersprungen. Sollten in der Upload-Datei Lehrer-Kürzel referenziert werden, zu denen kein Lehrer in DieSchulApp angelegt ist, schlägt der Upload fehl und Sie werden mit einer Meldung auf die fehlenden Informationen hingewiesen.
- Überprüfen Sie, ob alle Klassen/Schülergruppen mit dem gleichen Namen oder einer korrekten Abkürzung in der Stundenplan-Datei hinterlegt sind. Einträge ohne Klasse/Schülergruppe werden beim Upload übersprungen. Unbekannte Klassen/Gruppen müssen ergänzt werden.
Jetzt können Sie den Upload starten. Falls bereits ein Stundenplan im System vorhanden war, wird dieser überschrieben. Die vorhandene Unterrichtsdokumentation bleibt erhalten, fehlende Räume und Fächer werden automatisch angelegt. Unbearbeitete Einträge im Digitalen Klassenbuch werden ab dem morgigen Tag aktualisiert.
